Aunque los inmigrantes indocumentados que viven en los Estados Unidos no tiene estatus legal, la ley todavía les exige que paguen sus impuestos. Si bien contribuyen a la economía de los Estados Unidos, el gobierno documentara su cumplimient de la ley. Como resultado, esta es una manera de ayudar a demostrar un buen carácter moral cuando solicite la ciudadanía estadounidense. También puede usar un registro de impuestos como prueba de residencia dentro de los Estados Unidos.
Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)
¿Que es un ITIN?
En 1996, el Servicio de Impuestos Internos (IRS, según sus siglas en inglés) creó el programa de Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, según sus siglas en inglés). Esto permitió que los ciudadanos extranjeros y aquellos que no son elegibles para un Número de Seguro Social (SSN, según sus siglas en inglés) paguen sus impuesto. Un ITIN tiene 9 dígitos que comienzan con el número 9, y el IRS lo utiliza para procesar la información fiscal.
¿Para que se utiliza un ITIN?
El numero ITIN se creó por razones fiscales, pero también puede servir para otros fines. Si no es elegible par un SSN, un ITIN a veces puede sustituirlo. Por ejemplo, puede usar un número ITIN para abrir una cuenta bancaria que genere intereses, cuando normalmente se requeriría un SSN. además, algunos estados permiten que las personas con ITIN obtengan una licencia de conducir.
¿Para que NO se usa un ITIN?
Un ITIN NO es un número de seguro social. Aunque a veces se puede usar un ITIN en lugar de un SSN, no son lo mismo.
A diferencia de un SSN, un ITIN NO proporciona el estado legal de inmigración y NO proporciona autorización de trabajo. Esto significa que no se puede usar para probar la presencia legal en los Estados Unidos, ni se puede usar para la autorización de trabajo.
¿Necesito un ITIN?
Si usted no tiene un SSN, necesita un ITIN.
Por otro lado, si tiene un SSN, o es elegible para solicitar un SSN, no solicite un ITIN.
¿Como puedo obtener un ITIN?
Para solicitar un ITIN, debe completar el formulario W-7 y presentarlo al IRS con una declaración de impuestos completado para ese año. Si desea presentar una solicitud en espanol, use el formulario W- (SP). Guarde una copia de su solicitud para sus registros.
También debe proporcionar documentación para demostrar su identidad y su condición de ciudadano extranjero. Haga que si consulado o embajada le envíe al IRS la documentación original o copias certificadas. Los consulados y las embajadas pueden tener sus propias reglas individuales, así que solicite información específica a su agencia emisora.
Debajo hay una lista de documentos que son aceptados por el IRS para probar identidad y nacionalidad extranjera:
Documentos para acreditar identidad:
- Pasaporte (el único documento independiente*)
- Identificación con foto del USCIS
- Visa emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos
- Licencia de conducir de los Estados Unidos
- Tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos
- Licencia de conducir extranjera
- Tarjeta de identificación militar extranjera
- Tarjeta de identificación nacional (debe contener nombre, fotografía, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
- Tarjeta de identificación del estado de los Estados Unidos
- Tarjeta de registro de votante extranjero
- Certificado de nacimiento civil
- Registros medicos (válidos solo para dependientes menores de 6 años)
- Registros escolares (válido solo por un dependiente menor de 18 años, si es estudiante)
Documentos para probar el estado de nacionalidad extranjera:
- Pasaporte (el único documento independiente*)
- Identificación con foto del USCIS
- Visa emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos
- Tarjeta de identificación militar extranjera
- Tarjeta de identificación nacional (debe contener nombre, fotografía, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
- Tarjeta de registro de votante extranjero
- Certificado de nacimiento civil**
- Registros medicos (válidos solo para dependientes menores de 6 años)**
- Registros escolares (válido solo por un dependiente menor de 18 años, si es estudiante)**
(*) Los solicitantes reclamados como dependientes que necesitan demostrar su residencia en los Estados Unidos deben proporcionar documentación original adicional si el pasaporte no tiene fecha de entrada a los Estados Unidos.
(**) Puede usarse para establecer un estado extranjero sólo si los documentos son extranjeros.
¿Donde puedo solicitar un ITIN?
Hay algunas formas diferentes de solicitar un ITIN:
Por correo:
Envíe por correo su formulario W-7, su declaración de impuestos (si corresponder) y sus documentos de respaldo a:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Si utiliza un servicio de entrega privado, envíe sus materiales a:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
Mail Stop 6090-AUSC
3651 S. Interregional, Hwy 35
Austin, TX 78741-0000
En persona:
Puede solicitar su ITIN en persona visitando un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC, según sus siglas en inglés) designado por el IRS.
De acuerdo con irs.gov:
Ellos [TAC] puede verificar la documentación original y copias certificada de la documentación de la agencia emisora para los solicitantes primarios y secundarios y sus dependientes. Para los dependientes, los TAC pueden verificar pasaportes, tarjetas de identificación nacionales y certificados de nacimiento.
El servicio en TAC es solo con cita previa. Llame al 844-545-5640 si desea programar una cita.
Una ventaja de solicitar en persona es que algunos TAC le devolverán sus documentos de inmediato. Sin embargo, algunos de ellos no ofrecen autenticación de documentos de ITIN. En esos casos, el TAC enviará su solicitud, incluidos sus documentos originales, al Centro de Servicio del IRS en Austin para su procesamiento.
Consulte IRS.gov/W7DocumentVerification para obtener una lista de los TAC designados que ofrecen el servicio de autenticación de documentos ITIN. Los TAC que no ofrecen el servicio de autenticación de documentos ITIN enviaran por correo los documentos originales, el Formulario W-7 y la declaración de impuestos al Centro de Servicio del IRS en Austin para su procesamiento.
A través de un agente de aceptación:
Un agente de aceptación (AA) puede ayudarle a presentar su formulario W-7. Para encontrar un agente de aceptación, visite IRS.gov.
Información adicional
Cambio de domicilio
Si se muda antes de recibir su ITIN, debe notificar al IRS de su nueva dirección postal. Envíe una carta a esta dirección:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Renovar un ITIN
Según el IRS, todos los ITIN emitidos después del 31 de diciembre del 2012, deben renovarse cada cinco años. Si una persona obtiene un ITIN pero no lo usa durante 3 anos consecutivos, caducará y debe ser renovado.
Fuentes
Todos los formulario y más instrucciones sobre cómo solicitar un ITIN se pueden encontrar en el sitio web del IRS.
https://www.irs.gov/pub/irs-utl/20-Immigration%20and%20Taxation.pdf
Preguntas Frecuentes
ITIN FAQ
No, ICE no puede usar su ITIN para encontrarlo y deportar. Muchas personas que viven legalmente en los Estados Unidos tienen un ITIN porque no califican para los números de Seguro Social. Simplemente tener un ITIN no revela ninguna información sobre su estado migratorio.
Si planea reclamar cualquier dependiente cuando presente sus impuestos con un ITIN, cada uno de sus dependientes, ya sea un cónyuge o un hijo, necesitará sus propios ITIN. Además, cualquier dependiente tendría que residir en los Estados Unidos, Canada o Mexico. Por ejemplo, no puede reclamar dependientes en Honduras o Guatemala ni en ningún otro lugar del mundo.
Hay tres formas de renovar su ITIN:
- Envie el W-7 y todos los documentos necesarios a:Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342 - Solicite un ITIN en persona con un agente de aceptación certificado; o
- Haga una cita en un Centro de Asistencia de Contribuyente del IRS
Por lo general, el IRS tarda aproximadamente 7 semana en notificarle sobre el estado de su solicitud de ITIN. Si usted presenta la solicitud durante los periodo más alto de procesamiento (del 15 de enero al 30 de abril), puede demorar hasta 11 semanas. Si no ha recibido ninguna notificación al final de ese tiempo, llame al IRS para averiguar el estado de su solicitud.
Llame al 800-829-1040 si se encuentra dentro de los Estados Unidos. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, llame al 267-941-1000 (no es un número gratuito) para obtener ayuda.
Para obtener respuestas a más preguntas frecuentes, visite https://www.irs.gov/faq.
